انتخاب صحیح دستگاه حضور و غیاب
مدتهاست دستگاه های حضور و غیاب به منظور کنترل منظم و دقیق رفت و آمد پرسنل شرکتها ، سازمانها و موسسات با تعداد پرسنل زیاد الزامی شده است . و نیاز به مدیریت این افزایش پرسنلی نیز احساس می شود. لذا انتخاب دستگاه حضور و غياب ، متناسب با نیاز سازمانها، در حالتی كه تخصص لازم نداشته باشند، كار ساده ای نیست.
دراینجا به نكات كليدي كه میتواند به کارفرمایان در انتخاب نوع دستگاه ، همسو با نيازهایشان یاری رساند، می پردازیم .
الف - چه نوع دستگاه حضور و غيابي را انتخاب کنیم ؟
- كارتخوان هاي بدون تماس RFID
- دستگاههاي اثرانگشت، اسكن قرنیه چشم
- دستگاههاي پانچ دستي
دستگاه كارت خوان بدون تماس به این روش کار می کند : زمانی كه كارت RFID درسیستم ثبت گردیده ، مطابق با كاربردربرابر دستگاه قرارگرفته ، كاربررا شناسايي می نماید. دستگاه پرسنل را با الگوي اثر انگشتش با اثر انگشتهاي که ثبت گردیده مطابقت داده ودر پايگاه داده ها شناسایی می نماید . دستگاه تشخيص ، دست فرد را با نوع شكل واندازه دستش تشخیص مي دهد.
ب - به دستگاه هاي كنترل دسترسي نيازداریم ؟
دستگاه هاي حضور و غياب معمولا شرایط كار با دستگاه هاي كنترل دسترسي را هم دارا هستند. در اين وضعیت ، دستگاه تردد به سازمان را كنترل كرده، درانتها اطلاعات معینی در خصوص پرسنل در اختیارتان قرار می دهد . این سو براي هر درب يك دستگاه كنترل دسترسي نیازمیباشد.
لازم بذکراست می بایست درهاي تردد را برای استفاده از دستگاه كنترل دسترسي مشخص کنید. که میتواند مثلا تنها براي فضاهای مشخصی مانند اتاق سرور درنظر گرفته شود.
ج- تعداد پرسنلی که نیاز به ثبت همزمان دارند چقدرخواهد بود؟
دروضعیتی که تعداد زیادی پرسنل هم زمان ثبت تردد دارند ، دستگاهي نيازمی شود كه سرعت بالای شناسایی داشته باشد . برخی از دستگاه ها چندین ثانيه زمان جهت پروسه تشخيص اثر انگشت لازم داشته، كه اين زمان صفوف پرسنلی كه قصد واردشدن به شرکت را دارند میشود.
د- ظرفیت دستگاه
دستگاه هاي تردد درذخیره نمودن تعداد ورود و خروج محدودیت دارند ودرشرایطی که تعداد پرسنل افزایش می یابد، می بایست دستگاهي استفاده شود كه حافظه زیادی برای ذخيره سازي اطلاعات تردد داشته باشد.
بطور مثال ، اگر هزار نفر در موسسه ای کار می کنند و معمولا هر پرسنل در روزپنج بار تردد ثبت کند، درهر روزثبت پنج هزارتراكنش انجام می شود. دروضعیتی که دستگاهي با حافظه ذخيره کردن پنجاه هزار تراكنش وجود داشته باشد، دستگاه اطلاعات را تا ده روز ذخیره می نماید.
هـ - تعداد موقعيتهایی که براي ثبت عملكرد پرسنل در نظر گرفته شده است چقدراست؟
اگر سازمانی داراي شعبه های زیادی است كه می بایست مانيتور و ثبت ورود و خروج کارمندان همه شعبه ها را از دفتر مركزي به انجام برسانند ، می بایست دستگاه هايي را انتخاب کنند كه به سیستم ارتباطي شبكه (TCP/IP ) مجهز هستند. مهم ترین قسمت تصمیم گیری نهایی نرم افزاري است كه توانایی دارد اطلاعات را از شعب جمع آوري نموده و در نرم افزاری مشخص درسیستم مرکزی پردازش نمايد.