حضور و غیاب و راه های بررسی عملکرد در سازمانها ادارات مختلف  

مدیران ادارات و شرکت ها میتوانند از دستگاه حضور غیاب جهت ثبت زمان ورود خروج پرسنل خود در محل کار ، به روش  هوشمند و الکترونیکی و از طریق رایانه و تلفن همراه مشاهده کرده و بررسی نمایند.  اطلاعات تردد از راه  نرم افزار حضور و غیاب منتقل گردیده  و بلافاصله  اطلاعات هرکارمند را در سیستم نرم افزاری ثبت می نماید.

دستگاه حضور غیاب دستگاه حضور غیاب یکی از ابزارهایی است که در شرکت‌ها و سازمان‌ها برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان به کار می‌رود. با این حال، در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب، باید به مواردی توجه ویژه‌ای داشته باشید تا خرید صحیح و موثری انجام دهید. در این مقاله، به بررسی 8 اشتباه رایج در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب پرداخته‌ایم.

1- نادیده گرفتن نیازهای شرکت:

در انتخاب دستگاه حضور و غیاب، باید به نیازهای شرکت خود توجه کنید. برای مثال، اگر شرکت شما در تعداد زیادی کارکنان دارد، نیازمند یک دستگاه حضور و غیاب با قابلیت پشتیبانی از تعداد بالا از کارکنان است. همچنین، اگر شرکت شما دارای شیفت‌بندی است، باید دستگاه حضور و غیابی با قابلیت پشتیبانی از شیفت‌بندی را انتخاب کنید.

2- عدم توجه به امنیت دستگاه:

امنیت دستگاه حضور و غیاب بسیار مهم است. قبل از خرید دستگاه، باید به این موضوع توجه کرد و دستگاهی با امنیت بالا انتخاب کرد. برای مثال، دستگاه‌هایی که از تکنولوژی اثر انگشت یا تشناسایی چهره استفاده می‌کنند، از نظر امنیتی بسیار قوی هستند و می‌توانند از سوءاستفاده از دستگاه جلوگیری کنند.

3- عدم توجه به قابلیت‌های دستگاه:

در خرید دستگاه حضور و غیاب، باید به قابلیت‌های آن توجه کرد. برای مثال، دستگاه‌هایی که از قابلیت ارتباط با سیستم‌های مدیریتی استفاده می‌کنند، می‌توانند به شما در مدیریت بهتر حضور و غیاب کارکنان کمک کنند.

4- عدم توجه به قابلیت ارتباط با سایر دستگاه‌ها:

دستگاه حضور و غیابی که ازقابلیت ارتباط با دستگاه‌های دیگر مانند دستگاه‌های امنیتی و دوربین‌ها پشتیبانی می‌کند، می‌تواند به شما در افزایش امنیت و کنترل بهتر بر روی حضور و غیاب کارکنان کمک کند. بنابراین، قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، باید به این قابلیت توجه کرد و دستگاهی با این قابلیت را انتخاب کرد.

5- عدم توجه به قابلیت انطباق با سیستم‌های موجود:

قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، باید به این نکته توجه کرد که آیا دستگاه انتخابی با سیستم‌های موجود در شرکتشما سازگاری دارد یا نه. اگر دستگاه حضور و غیابی که خریداری می‌کنید، قابلیت ارتباط با سیستم‌های موجود در شرکت شما را نداشته باشد، این می‌تواند باعث ایجاد مشکلاتی در پردازش اطلاعات حضور و غیاب کارکنان شود.

6- انتخاب قیمت پایین به هزینه کیفیت:

خرید دستگاه حضور و غیاب با قیمت پایین می‌تواند به مشکلاتی در آینده منجر شود. برای مثال، این دستگاه‌ها ممکن است دارای عیوب فنی باشند و یا از کیفیت پایینی برخوردار باشند که باعث ایجاد مشکلاتی در پردازش اطلاعات حضور و غیاب کارکنان می‌شود. بنابراین، بهتر است به جای انتخاب دستگاه با قیمت پایین، دستگاه با کیفیت و با قابلیت پشتیبانی و خدمات پس از فروش مناسب را انتخاب کنید.

7- عدم توجه به ظاهر دستگاه:

ظاهر دستگاه حضور و غیاب نیز بسیار مهم است. اگر دستگاهی که خریداری می‌کنید، ظاهری زشت و نازیبا داشته باشد، ممکن است برای کارکنان شما ناراحت کننده باشد و احساس ناامنی را در آن‌ها ایجاد کند. بنابراین، بهتر است دستگاهی با ظاهری زیبا و متناسب با محیط شما را انتخاب کنید.

8- عدم توجه به خدمات پس از فروش:

خدمات پس از فروش نیز یکی از مهمترین مواردی است که باید در خرید دستگاه حضور و غیاب به آن توجه کرد. برای مثال، اگر دستگاهی را خریداری کردید و در آینده به مشکل برخوردید، باید از خدمات پس از فروش قابل اطمینانی بهره بگیرید تا مشکلات شما را حل کنند. بنابراین، بهتر است دستگاهی با خدمات پس از فروش مناسب و قابل اطمینان را انتخاب کنند.