ثبت ساعت حضور و غیاب پرسنل وکارمندان بطور صحیح و دقیق همواره از موضوعات مورد بحث توسط حراست ها ،مدیران و حتی کارمندانی بوده که پیشرفت رو به جلو برایشان بسیار حائز اهمیت است.
ثبت ساعت ورود و خروج یا همان سیستم حضور و غیاب در ابتدا به صورت کارتخوان رایج شد ومورد استقبال قرارگرفت و بعدها داشتن رمز در کنار زدن کارت پرسنلی اطمینان بیشتری را برای مجموعه ایجاد کرد.کمی که گذشت تکنولوژی استفاده از اثرانگشت شیوع پیدا کرد.حال اگر بخواهیم علت استفاده از ثبت اثر انگشت را در سیستم حضور و غیاب بررسی کنیم در ابتدا به اینجا خواهیم رسید که چون شیارهای پایانه انگشت هر فرد بیانگر اثرانگشت وی خواهد بود پس هیچ دو انسانی وجود ندارند که اثرانگشت مشابه داشته باشند لذا چون ثبت اثرانگشت که در واقع ثبت همان برجستگی های بسیار ریزی است که در لایه اپیورم پوست کف دست و یا پا وجود دارد در تعیین هویت نقش امنیتی و دقتی بسیار بالایی را دارند پس در کیفیت حضور و غیاب بسیار تاثیر می گذارد.
می دانیم که اثرانگشت یک صفت ارثی وکمی محیطی است یعنی عواملی از قبیل فشارهای روحی و روانی مادر قبل از تولد ،حتی فشار نوزاد هنگام تولد و بعضا طول بند ناف در تغییر و ایجاد خطوط اثر انگشت تاثیر مستقیم دارندوپس از تولد کاملا تثبیت می شود و هرگز تغییر نمیکند حتی دوقلوهای یکسان نیز اثرانگشت های مختلف دارند لازم به ذکر است که اثرانگشت 2 انگشت مشابه در دو دست هم متفاوت است.
نیاز به ثبت حضور و غیاب از هفت هزار سال پیش از میلاد مسیح توسط کوزه گران چینی در راستای متمایز کردن کوزه ها و دیگر آثار شان احساس شده بود.در کتاب جامع التواریخ تاریخ نگار و پزشک ایرانی به ثبت اثرانگشت کوزه گران بر روی محصولاتشان به عنوان امضاء اشاره شده است.