دستگاه حضور و غیاب، یکی از ابزارهای مهم در مدیریت منابع انسانی است که برای نظارت بر حضور و غیاب کارکنان در سازمان ها و شرکت ها استفاده می شود. این دستگاه ها از دهه ۱۹۷۰ میلادی شروع به تولید شدن کردند و با گذر زمان، بر اساس نیازهای شرکت ها، به شکل های مختلفی توسعه یافتند. در این مطلب، به بررسی تاریخچه دستگاه حضور و غیاب و تحولات آن در طول سال ها پرداخته می شود.
در دهه ۱۹۷۰ میلادی، دستگاه حضور و غیاب اولین بار توسط شرکت های بزرگی مانند IBM و Honeywell تولید شد. این دستگاه ها به شکل یک ساعت حضور و غیاب با قابلیت خواندن کارت هایی که بر روی آن ها نوشته شده بود، عمل می کردند. در این دستگاه ها، کارت حضور و غیاب با کد تعیین شده برای هر کارمند، به دستگاه داده می شد و سپس دستگاه آن را خوانده و زمان ورود و خروج کارمند را ثبت می کرد.
در دهه ۱۹۸۰ میلادی، دستگاه حضور و غیاب به شکل دستگاه های اتوماتیکی با قابلیت خواندن کارت های مغناطیسی تبدیل شد. این دستگاه ها قابلیت ثبت اطلاعات بیشتری را داشتند و همچنین قابلیت اتصال به سیستم های مدیریتی مختلف را داشتند. با این حال، هزینه های بالای تولید و نگهداری این دستگاه ها، مانع از استفاده گسترده آن ها در شرکت ها و سازمان ها شد.
در دهه ۱۹۹۰ میلادی، با ظهور تکنولوژی RFID، دستگاه حضور و غیاب به شکل دستگاه های با خواننده RFID تبدیل شد. این دستگاه ها با استفاده از فرکانس های رادیویی، اطلاعات حضور و غیاب کارمندان را ثبت می کردند. همچنین، با استفاده از این تکنولوژی، امکان تشخیص حضور و غیاب کارمندان در محل های مختلف شرکت وجود داشت.
در دهه ۲۰۰۰ میلادی، با ظهور تکنولوژی بی سیم و اینترنت اشیاء، دستگاه حضور و غیاب به شکل دستگاه های بی سیم و قابل اتصال به اینترنت تبدیل شد. این دستگاه ها از طریق اینترنت به سیستم های مدیریتی متصل می شدند و اطلاعات حضور و غیاب کارمندان به صورت لحظه ای و به صورت تلفن همراه، تبلت و کامپیوتر قابل دسترسی بود.
در دهه ۲۰۱۰ میلادی، با ظهور تکنولوژی شناسایی چهره، دستگاه حضور و غیاب به شکل دستگاه های با قابلیت شناسایی چهره تبدیل شد. این دستگاه ها با استفاده از الگوریتم هایی برای شناسایی چهره، قابلیت تشخیص حضور و غیاب کارمندان را فراهم می کردند. همچنین، با استفاده از این تکنولوژی، امکان تشخیص چهره کارمندان در زمان ورود و خروج و همچنین در محل های مختلف شرکت وجود داشت.
در حال حاضر، دستگاه حضور و غیاب به شکل دستگاه هایی با قابلیت های متنوع و پیشرفته توسعه یافته است. این دستگاه ها با استفاده از تکنولوژی های مختلفی مانند شناسایی چهره، شناسایی اثر انگشت، شناسایی کارت های RFID و بی سیم، قابلیت ثبت و مدیریت حضور و غیاب کارمندان را فراهم می کنند. همچنین، با استفاده از این دستگاه ها، امکان تولید گزارشات و آمارهای مربوط به حضور و غیاب کارمندان وجود دارد که در مدیریت منابع انسانی و ارتقای بهره وری، نقش مهمی را ایفا می کند.
در نهایت، دستگاه حضور و غیاب با توجه به تحولات تکنولوژی، به شکلی پیشرفته و قابلیت های بسیاری را فراهم می کند که در مدیریت منابع انسانی و بهره وری سازمان ها و شرکت ها، نقش مهمی را ایفا می کند.