دستگاه‌های حضور و غیاب، ابزاری مهم در مدیریت منابع انسانی هستند که برای نظارت بر حضور و غیاب کارمندان در سازمان‌ها و شرکت‌ها استفاده می‌شوند. در سال‌های اخیر، با پیشرفت تکنولوژی، دستگاه‌های حضور و غیاب با قابلیت‌های پیشرفته‌تری به بازار عرضه شده‌اند. دو نوع از دستگاه‌های حضور و غیاب، دستگاه‌های تشخیص چهره و دستگاه‌های تشخیص اثر انگشتی هستند که در ادامه به مقایسه این دو نوع دستگاه خواهیم پرداخت.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره:
این دستگاه‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا با قرار دادن چهره‌ی خود در جلوی دستگاه، حضور و غیاب خود را ثبت کنند. این دستگاه‌ها با استفاده از تکنولوژی تشخیص چهره، می‌توانند چهره کاربر را به دقت تشخیص دهند و با پایگاه داده مرتبط آن را مقایسه کنند. این دستگاه‌ها عموماً با توجه به نور محیط و شرایط روشنایی، می‌توانند در هر شرایطی به دقت تشخیص چهره را انجام دهند. به علاوه، این دستگاه‌ها با توجه به اینکه برای ثبت حضور و غیاب نیاز به تماس با دستگاه ندارند، بسیار راحت و سریع هستند و برای کاربران نیز بسیار آسان هستند.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص اثر انگشتی:
این دستگاه‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا با گذاشتن انگشت خود روی سطح دستگاه، حضور و غیاب خود را ثبت کنند. این دستگاه‌ها با استفاده از تکنولوژی تشخیص اثر انگشتی، می‌توانند اثر انگشت کاربر را به دقت تشخیص دهند و با پایگاه داده مرتبط آن را مقایسه کنند. با اینکه دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص اثر انگشتی به دقت بسیار بالایی می‌توانند اثر انگشت کاربر را تشخیص دهند، اما برای موفقیت در تشخیص اثر انگشت، نیاز به شرایط خاصی مانند تمیزی انگشت و عدم وجود رطوبت روی آن دارند. به همین دلیل، این دستگاه‌ها در شرایطی که دستگاه یا انگشت کاربر خیس باشد، نمی‌توانند به درستی کار کنند.
حال به منظور مقایسه بین دو نوع دستگاه حضور و غیاب، به بررسی و مقایسه برخی از مزایا و معایب هر دو می‌پردازیم:
مزایای دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره:
سرعت و راحتی استفاده: دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره، برای کاربران بسیار راحت و سریع هستند و برای ثبت حضور و غیاب نیاز به تماس با دستگاه ندارند.
قابلیت کار در شرایط مختلف: این دستگاه‌ها با توجه به نور محیط و شرایط روشنایی، می‌توانند در هر شرایطی به دقت تشخیص چهره را انجام دهند.
عدم نیاز به تماس با دستگاه: برای ثبت حضور و غیاب با استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، کافی است که کاربر چهره خود را در جلوی دستگاه قرار دهد و به سادگی ثبت حضور و غیاب را انجام دهد.
معایب دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره:
دقت پایین در شرایطی که چهره کاربر تغییر کرده باشد: در شرایطی که چهره کاربر تغییر کرده باشد، مانند تغییر مو، ریش و ...، دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره ممکن است به دقت کمتری در تشخیص چهره داشته باشند.
ضعف در شرایط نوری ضعیف: در شرایطی که نور محیط کم است، مانند شرایطی که دستگاه در محیطی تاریک قرار دارد، دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره ممکن است به دقت کمتری در تشخیص چهره داشته باشند.
نیاز به دسترسی به دیتابیس: برای تشخیص چهره، دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره به دیتابیس مرتبط با کاربران نیاز دارند و اگر این دیتابیس در دسترس نباشد، دستگاه قادر به تشخیص کاربر نخواهد بود.
مزایای دستگاه حضور و غیاب تشخیص اثر انگشتی:
دقت بالا: دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص اثر ان
امنیت بالا: با توجه به اینکه اثر انگشت هر فرد منحصر به فرد است، دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص اثر انگشتی از امنیت بالایی برخوردارند و امکان تقلید یا جعل این اثر انگشت بسیار کم است.
کارکرد در شرایط رطوبتی: دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص اثر انگشتی می‌توانند در شرایط رطوبتی نیز به درستی کار کنند و از دقت پایینی رنج نمی‌برند.
معایب دستگاه حضور و غیاب تشخیص اثر انگشتی:
نیاز به تمیز نگه داشتن انگشتان: برای استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص اثر انگشتی باید انگشتان تمیز باشند و نباید هیچ موادی از قبیل روغن، گرد و غبار روی انگشتان باشد، در غیر این صورت دستگاه ممکن است این اثر انگشت را تشخیص ندهد.
هزینه بالا: دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص اثر انگشتی هزینه بالایی دارند و برای شرکت‌های کوچک ممکن است قابلیت پذیرش نباشند.
دقت کم در برخی موارد: در برخی موارد مانند زمانی که انگشتان خیلی خشک یا خیلی مرطوب باشند، دستگاه حضور و غیاب تشخیص اثر انگشتی ممکن است دقت پایینی داشته باشد