همانطور که میدانیم روشهای مختلفی برای برقراری ارتباط بین لپ تاپ یا کامپیوتر یا سروری که نرم افزار حضور و غیاب روی آن نصب است و سیستم فیزیکی حضور و غیاب وجود دارد که رایج ترین آنها همان پورتهای RS232,RS485,USB,GPRS,Micro SD,، شبکه و... میباشد.که در این میان سه نوع RS232و شبکه و استفاده از تخلیه اطلاعات توسط USB جاافتاده از بقیه است.
حال به بررسی روش تخلیه اطلاعات حضور و غیاب توسط شبکه میپردازیم:
شایان ذکر است که مهمترین وکاربردی ترین و اساسی ترین روش درگاه ارتباطی بین دستگاه حضور و غیاب وکامپیوترها پورت شبکه است،با پیشرفت تکنولوژی میتوان گفت تمام کامپیوترهای امروزی و سیستمهای حضور و غیاب مجهز به این پورت بوده که یا بصورت سیمی ویا بدون سیم کار میکنند که به ترتیب Wied,Wireless نامگذاری میشوند.بنابراین برای برقراری ارتباط بین کامپیوتری که میخواهیم روی آن تخلیه اطلاعات انجام دهیم و دستگاه حضور و غیاب در صورتی که در شبکه سیمی توسط کابل شبکه و یا با اتصال دوطرفه به بستر شبکه موجود یعنی همان اتصال به نود یا سوییچ شبکه این مرحله برقراری ارتباط را انجام دهیم.خوب است بدانیم که تنظیمات شبکه بمراتب پیچیده تر از دو درگاه RS232 ,USB میباشد وبعلت اینکه از لحاظ کاربردی خیلی تنوع خوبی دارد پس بسیار مفید تلقی میشود.تکنولوژیRS232 قدیمی ترین روش برای تخلیه اطلاعات است که در آن از پورت Com کامپیوتر استفاده میشود و حداکثر طول استاندارد کامپیوتر در این متد30 متر میباشد.